Aktenvernichtung und Aktenarchivierung

AKTENVERNICHTUNG BEIM ENTSORGUNGSFACHBETRIEB

IN Köln und NRW
Datenträger (Akten, Bankunterlagen, Verträge, Magnetbänder, CDs, DVDs und Mikrofilme) unterliegen besonderen Sicherheitsanforderungen bei ihrer Vernichtung – von der Sammlung in geschlossenen Sicherheitsbehältern bis zur Aktenvernichtung in einem speziellen Shredder unter Aufsicht eines Datenschutzbeauftragten. Wir garantieren die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Datenträger auf Papierbasis werden nach der Zerkleinerung und Verwirbelung zu Ballen gepresst und von der Papierindustrie weiterverwendet. Weiteres Material, aus dem Datenträger bestehen, kann anschließend wieder rohstofflich verwertet werden. In unserem Fachbetrieb in Köln und NRWcbieten wir Ihnen abschließbare Rollbehälter – von 240 Liter bis 660 Liter – in denen Sie Ihr Datenschutzmaterial sammeln und bis zur Abholung aufbewahren können. Der Austausch der Behälter kann regelmäßig oder auf Abruf erfolgen. Für größere Mengen stellen wir rundum abschließbare Abrollcontainer – von 5 cbm bis 35 cbm – zur Verfügung.



Zertifikat zum „Fachbetrieb für Daten- und Aktenvernichtung“
UNSER LÜCKENLOSES SICHERHEITSSYSTEM
ZUR AKTENVERNICHTUNG
Durchführung der Altaktenvernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und DIN 66399
Zugriffssichere Behälter und Spezialfahrzeuge
Vernichtung des sensiblen Datenmaterials in bewachter und zugangsgeschützter Anlage
Die Anlage ist der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet
Überschaubarkeit und Transparenz aller Phasen der Erfassung, Beförderung und Vernichtung
Alle Prozessschritte werden von BDSG verpflichteten Mitarbeiter durchgeführt
Die Aktenvernichtung erfolgt am gleichen Tag der Abholung
Die Aktenvernichtung erfolgt in einem speziellen Shredder unter Aufsicht eines Datenschutzbeauftragten
Dokumentation des Vernichtungsvorgangs
Ausstellung eines Übernahme- und Vernichtungsprotokolls
Das Material wird rohstofflich weiterverwertet, zum Beispiel in Papierfabriken
Zertifizierung der Niederlassung als recomerece gemäß Entsorgungsfachbetriebsverordnung (EfbV)
Beispiele für Datenschutzmaterial:


Papierkorbinhalte
Aktenmaterial
Ordner
EDV-Listen
Beleggut von Geldinstituten
Scheckkarten
Mikrofiche
Videobänder
Disketten
Magnetbänder
Magnetbandkassetten
Carbonbänder
CD-ROMs
Mikrofilme
DVDs